등록 아이템 편집 및 관리
등록 아이템의 편집 및 관리와 관련된 주제에는 i) 편집/관리 대상, ii) 편집/관리 기능, iii 관리 대상 엑셀 파일 등이 있습니다. 등록 아이템의 편집 및 관리는 개별 My Platform 화면에서 이루어 집니다.
편집/관리 대상
개별 My Platform 화면에서 편집 및 관리의 대상이 되는 것은 i) 폴더 그 자체, ii) 폴더에 들어 있는 아이템입니다.
폴더 그 자체나 폴더에 들어 있는 아이템 모두, i) 추가/삭제, ii) 복제/복사, iii) 위치(계층)이동, iv) 다운로드됩니다.
(참고) 폴더가 이동/복사/삭제되면, 폴더에 들어가 있는 아이템도 폴더를 따라서 이동/복사/삭제됩니다.
편집/관리 기능 : 폴더의 복사, 위치 이동 및 삭제
폴더를 남겨 두지 않고, 이동시키는 가장 간편한 방법은 drag & drop입니다. 다만, drag & drop으로는 폴더 1개씩만 옮길 수 있습니다.
아이템 이동의 경우에는 한꺼번에 여러 개의 아이템을 선택하고, drag & drop 방식으로 선택된 아이템을 특정한 폴더로 이동시킬 수 있습니다.
아래와 같은 최초 상태에서 출발하겠습니다. 복사한 폴더를 붙여 넣기 위해 빈(dummy) 폴더를 준비합니다.
(참고) 특정한 My Platform의 최종적인 폴더 구조가 확정되기 전이라면, 빈(dummy) 폴더가 있으면 여러모로 편리합니다. 빈(dummy) 폴더는 “+새폴더”를 클릭하여 최상위 depth로, 아이템의 종류에 맞게 또는 아이템의 종류별로 1개 또는 여러 개를 만듭니다.
폴더 복사
예시적으로, 특정한 폴더를 복사한 다음, 복사한 폴더를 특정한 폴더의 아래에 붙여 넣겠습니다.
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Step 1 : 복사할 폴더 선택
“1. 시총 최상위 기업” 폴더를 선택하고, “복사” 버튼을 클릭합니다.
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Step 2 : 폴더 붙여 넣기
복사한 폴더를 붙여 넣을 대상으로서 “2. 기타” 폴더를 선택합니다. “붙여 넣기”를 클릭합니다.
아래는 붙여 넣은 결과입니다.
Drag & drop 방식으로 폴더 이동
예시적으로, “1000조 기업” 폴더와 “1000조 미만 기업” 2개의 폴더를 “2. 기타” 폴더로 이동합니다. 1개 폴더씩 drag & drop 방식으로 이동시킵니다.
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Step 1 : 이동시킬 폴더 선택 → drag → 받을 폴더 선택 → drop
“1000조 기업“ 폴더를 선택하고,→ drag 한 다음, → 받을 폴더로 “2. 기타” 폴더를 선택하고 → drop합니다.
“1000조 기업” 폴더가 “2. 기타 기업” 폴더 밑으로 이동됩니다. 1000조 기업” 폴더가 (원래는 자신의 부모 폴더였던) “1. 시총 최상위 기업”과 같은 계층(depth)가 됨을 알 수 있습니다.
여러 개의 폴더를 선택하고 한꺼번에 이동하기
여러 개의 폴더를 선택하고, 선택된 폴더를 한꺼번에 이동시킬 수 있습니다.
“1000조 기업” 폴더와 “1000조 미만 기업” 폴 2개를 선택하고, 선택된 2개의 폴더를 “2. 기타” 폴더로 이동합니다.
이동은 이동할 폴더 선택 → “잘라내기” 버튼 클릭 → 붙여 넣을 폴더 선택 → “붙여 넣기” 클릭의 순서로 실행합니다.
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Step 1 : 이동시킬 폴더 선택 & 잘라 내기
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Step 2 : 붙여 넣을 폴더 선택 & 붙여 넣기
잘라낸 폴더를 붙여 넣을 폴더를 선택하고, “붙여 넣기”를 클릭합니다.
붙여 넣은 결과는 다음과 같습니다.
폴더의 개수가 많지 않을 경우에는 “drag & drop” 방식이 훨씬 떠 빠르게 폴더를 이동시킬 수 있습니다.
아이템의 복사 및 이동
아이템의 복사 및 이동은 폴더의 복사 및 이동과 동일합니다. 다만, drag & drop 방식으로 여러 개의 아이템을 특정한 폴더로 이동시킬 수 있습니다. n개의 아이템 선택 → drag & drop 방식으로 선택된 아이템의 폴더 위치 변경 방식은 대량의 특허 리스트를 대상으로 한 특허 분류 시에 특히 편리하게 사용할 수 있습니다.
Drag & drop 방식으로 아이템의 이동
예시적으로, “1000조 미만 기업”에 있는 4개의 기업 모두를 “1000조 기업”으로 이동시킵니다.
이동시킬 기업을 1개 또는 여러 개 선택하고, 선택한 기업들을 drag하여, 받을 폴더 위에 놓고, drop합니다.
아래는 선택된 기업을 선택된 폴더로 이동시킨 후의 결과입니다. 기존에 있던 기업에 이동된 기업이 합쳐져 있음을 알 수 있습니다.
아이템/폴더의 삭제
삭제하고자 하는 아이템 또는 폴더를 1개 또는 여러 개 선택하고, “삭제”를 클릭합니다.
상위 폴더를 삭제하면, 상위 폴더의 모든 하위 폴더는 자동으로 삭제됩니다. 아래 예시에서, “2000조 기업”은 ‘1. 시총 최상위 기업” 폴더의 하위 폴더입니다. 따라서, 상위 폴더인 “1. 시총 최상위 기업” 폴더가 삭제되면, 이 폴더의 하위 폴더인 “2000조 기업” 폴더는 자동으로 삭제됩니다.
아래는 삭제 처리가 완료된 이후의 상태입니다.
(참고)특정 하위 폴더를 남기로 상위 폴더만 삭제하고 싶은 경우가 있습니다. 이 때는, “남길 폴더”를 다른 폴더로 임시적으로 복사&붙여 넣기/잘라내기&붙여 넣기/drag & drop 등의 방식으로 이동시킨 후, 다른 곳이 임시적으로 붙여 넣고, 상위 폴더 삭제 후, “남긴 폴더”를 이동시키면 됩니다.
(참고) 폴더 나열 순서 제어
폴더의 나열 순서는 ABC 순으로 오름차순으로 자동 정렬됩니다. 이에 따라, 특정한 순서로 고정시키고 싶은 경우에는 폴더 명칭을 “숫자 + 이름” 방식으로 지정하는 것이 바람직합니다. 특히, 특정 폴더 계층(depth)에서 폴더가 10개가 넘어가는 경우, 숫자는 “01” 등과 같이 앞에 “0”을 붙이기를 권장드립니다. (if not, 컴퓨터의 자동 정렬에서는 “2”보다는 “11”이 앞에 옴)
관리 대상 엑셀 파일
관리 대상 엑셀 파일에는 i) 업로드용 양식 엑셀 파일, ii) 업로드 한 엑셀 데이터 파일, iii) 다운로드 한 엑셀 파일, iv) “아이템 표현 vs. 아이템 ID” 맵핑 엑셀 파일 등이 있습니다.
업로드 할 아이템의 종류별로 별도의 업로드용 양식 엑셀 파일이 있습니다. 예를 들면, “기업 아이템”을 업로드 할 경우, “기업 아이템 업로드용 양식 엑셀 파일”을 다운받고, 이 파일에 기업 아이템 또는 기업 아이템의 ID 데이터를 입력한 다음, 이 파일을 “기업 폴더”를 선택하고 업로드합니다.
엑셀을 통한 대량 업로드의 경우, 업로드에 사용된 엑셀 파일을 잘 보관할 필요성이 있습니다. 재업로드가 필요한 경우가 있을 수 있고, 엑셀 파일에 있는 기업 또는 키워드나 기술 분야 등의 ID가 필요할 수 있기 때문입니다. 특히, 여러 개의 엑셀에서 데이터를 뽑아서 새로운 엑셀 파일을 만들 때, 기존 엑셀 파일은 총 시간을 줄여 주는 중요한 재료가 됩니다.
다운로드 한 엑셀 파일은 그 파일에서 “아이템 표현 vs. 아이템 ID” 데이터를 추출할 수 있기 때문에 관리의 필요성이 있습니다.
엑셀로 아이템을 업로드할 때, 업로드 엑셀 파일 양식에는 “아이템 표현 또는 아이템 ID”를 입력하게 됩니다. (물론, 2 종류 다 넣어도 됩니다.) 이때, 아이템 ID가 있으면, 아이템 자동 맵핑의 실패가 없게 됩니다. 하지만, 아이템 표현만 입력하는 경우에는 아이템 ID 맵핑이 실패하는 경우가 다수 발생할 수 있습니다. 이 때 맵핑 실패된 아이템 표현을 대상으로, one by one 방식으로 아이템 ID를 맵핑해 주어야 합니다. 이는 굉장히 고통스러운 작업입니다. 따라서, 자주 사용하거나 중요하게 사용하는 아이템 표현에 대한 아이템 ID를 엑셀 파일로 저장/관리해 놓으면, 여러 가지 작업에 이 엑셀 파일에 있는 맵핑 데이터를 활용(예, 복사&붙여넣기 또는 엑셀 파일의 vlookup 기능 활용 등)할 수 있어 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
대부분의 경우, 관리 대상 엑셀 파일 중에서 가장 중요한 것은 “아이템 표현 vs. 아이템 ID” 맵핑 엑셀 파일입니다.
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